墙内开花墙外香,也许是最优秀的全能型 PDF 应用

2017/11/13 posted in  少数派 comments

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谈到 macOS 上的 PDF 应用,大概都会想起预览、Skim 及其衍生品、Adobe Acrobat,以及声名远扬的 PDF Expert,但你也许不曾注意到一款墙内开花墙外香的全能型 PDF 应用:PDFelement,由 万兴科技(Wondershare)出品。在 万兴科技中国官网 可以查看全世界用户的热力图。

不夸张地讲,PDFelement 不逊色于任何我们所想起的 PDF 应用,它功能全面但每一项又如此专业,堪称匠心独具的工具和艺术品。最初 Wondershare 家的 PDF 相关作品是各自独立的,15 年才将所有功能融合并推出 All-in-One 应用 PDFelement 5,于 17 年 4 月推出新应用,也即让我心血来潮写测评的 PDFelement 6,这是一款令我无限接近满意的作品。

PDFelement 6 Pro = 综合性 PDF 工具套装 = PDF 阅读器 + PDF 注释器 + PDF 编辑器 + PDF 转换器 + PDF 创建器 + 表单填写和创建 + OCR 字符识别 + 数据提取 + 批量处理 + 更多……

Chapter 1 颜值是第一生产力

PDFelement 的首页相当简约,元素排版很难挑剔出毛病,贴心的是鼠标移到六个板块上还会自动放大并显示解释。但有处女座心的我还是略有不满,首页最上部与六个板块的文字「中英文」之间均无空格。

在极短的时间内打开一份 357 页的书籍,可以看到 PDFelement 的默认阅读界面尽可能地节约了屏幕空间,此时指针默认是手型,方便快速拖拽页面。需要选中文字以执行复制或注释功能时,点选菜单栏「选择」或「注释」即可。在 PDFelement 5 中默认界面会自动显示右侧栏,影响了阅读体验,这也是我之前不写测评的原因之一。

Chapter 2 全面且专业的众多功能

PDFelement 的菜单栏中有八个选项:手型、选择、编辑、页面、注释、表单、保护、转换,每一个选项都包含着大量的实用功能,分八点一一介绍,第九点是补充的左侧边栏功能。

  1. 手型:快速拖拽;
  2. 选择:执行复制、各种格式的标注功能,也可以添加签章或签名;
    • 标注功能除了包含常用的高亮、下划线等,还可以添加任意图形。文本框、文本标注、文本注释是形式不同的标注功能,文本框是实体背景,文本注释是透明背景,本文标注是带箭头的文本框;
    • 铅笔是鼠标手写注释功能,遗憾的是目前并不支持触控板手写,但实际上平时也很少用到。签名也暂时不支持,但可以通过图像或摄像头导入手写签名。
  3. 编辑: 这是 PDFelement 的一大核心优势,编辑或添加任何内容、提取图片、裁剪、添加水印、改变背景、添加页眉页脚……几乎无所不能;
    • 编辑功能可以使我们编辑任何内容,比如修改字体类型、大小、颜色;图片提取功能让我们能轻松获取任何 PDF 文档的插图;

    • 编辑模块的功能太多,我觉着还是自己体验为好。OCR 功能将在后面介绍。
  4. 页面:删除、插入或替换 PDF 文档任意页,或者将任意页提取出来合并成新文档;
  5. 注释:这与「选择」是完全一致的,为什么这样设计?因为也许有些人是想选中文字执行复制等操作,而有些人是想直接注释,但这两个目的要执行的操作相似性很高;
  6. 表单:我本人几乎不会用到这个功能;
  7. 保护:标记密文功能让我们可以将涉及隐私等文字用纯色块遮盖,也有添加或移除口令的功能;
  8. 转换:可以转为 Word、Excel、PowerPoint、图像、ePub、纯文本、Pages、Html、RTF;
  9. 左侧边栏:可以编辑书签(目录)并实现准确的定位;注释的显示相当友好,之前试用 Foxit Reader 时其注释中并不直接显示高亮、下划线等标注的文本;搜索功能也有了改善,搜索结果以页码的方式并列展示,并且可以将选定的搜索结果标记为密文。PDFelement 并不支持如 PDF Expert 那般的多 PDF 文件搜索功能,但我个人也不认为这个功能是必不可少的,至少我从来没有遇到过类似的需求……

Chapter 3 强大的 OCR 能力

PDFelement 安装包不到 30 MB,如此小的体量却有那样多的功能,这实在令我赞叹。可要想识别扫描文档则需安装 OCR 插件,大小约 500 MB,但我认真地告诉诸位:这完全值得。

OCR(光学字符识别)功能支持简繁、英、法、德、意、日、韩等 26 种语言,总体来看转换效果相当不错。以《如何阅读一本书》为例。

从实际阅读效果上看,扫描文档经 OCR 转换后文字更清晰了,但截图似乎没有凸显这一点。中英文的识别都基本没有问题,但有一处英文转换错误,原因是这处英文的字体并不是常用的。可以确定的是,文献以及绝大多数正式文档都能被 OCR 较完美地转换为可编辑的文档。

Chapter 4 简单的总结

第一章的配图展示了 PDFelement 还有批量处理和 PDF 模版库功能。批量处理指可以批量转换、去水印、提取数据等,这里着重介绍下 批量提取数据 功能,假设某天因为社团或公司工作,我们需要将大量报名表中信息整合到 Excel 中,人工处理也许需要数天,但使用批量提取数据操作可在一杯咖啡的时间完成这类工作;PDF 模版库这个功能使 PDFelement 成为能保持最初格式的 Word,在官网有大量的 PDF 英文模版。

总的来讲,PDFelement 不啻于一款优秀的 PDF 应用,她还是为我们解决各类 PDF 相关问题的伙伴。尤其是 PDFelement 6,我拜倒在她令我惊艳的颜值和功能的石榴裙下,PDFelement 5 就别想有这种待遇……

其实 PDFelement 还支持 iOS 与 Windows 平台,并且都很优秀。iOS 客户端支持 PDF 编辑、注释、拍照扫描、转换格式等操作,但其似乎还未来得及与桌面版完全同步;Windows 客户端的界面和 Office 相似度很高,功能和 macOS 基本一致。

可以在 Wondershare 官网 下载体验 macOS 或 Windows 客户端,也可在 Mac App Store 免费下载体验 PDFelement 6 或专业版(内置 OCR),但需内购以解锁部分限制。


本文应用版本:
PDFelement 6.0.0 for macOS